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転職エージェント

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株式会社さんななキャリア（以下「当社」といいます）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、職業安定法その他の法令、個人情報保護法についてのガイドライン、職業安定法48条に基づく指針等の規範（以下「法令等」といいます）を遵守した個人情報の取扱いを実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当社は本プライバシーポリシーに基づき適正にお客様の個人情報を取り扱います。

本プライバシーポリシーにおいて、各用語の定義は次に定めるとおりとします。

1個人情報

生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

2個人識別符号

当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法施行令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。

3要配慮個人情報

人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、その他不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定められたものをいいます。

4個人情報データベース等

個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、又は個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いているものをいいます。

5個人データ

個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

6開示等

本人又はその代理人から請求される開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てをいいます。

7保有個人データ

当社が開示等を行うことの権限を有する個人データをいいます。

当社は、法令等に準拠した方法により個人情報を収集・取得するものとし、偽りその他不正の手段を用いて個人情報を収集・取得することは決してありません。

当社は、法令等で認められる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。

1. 1

   当社が取得する個人情報の項目は以下のとおりです。
   基本情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、扶養情報・家族構成（家族の職業・収入は除く）等）、経歴等に関する情報（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、資格、スキル、学歴、転職理由、過去と現在の勤務先・雇用形態・給与報酬の情報等）

2. 2

   当社が取得する個人関連情報あるいは個人情報の項目は以下のとおりです。 ウェブサイト／オンラインサービスのご利用に際して取得する情報（Cookie等のオンライン上の識別子、閲覧履歴その他のサービスの利用状況等）。なお、Cookie等の識別子について、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができる場合には、当該情報とあわせて全体として個人情報として取り扱います。

3. 3

   第1項及び第2項の規定にかかわらず、当社は、要配慮個人情報に該当しない場合であっても、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条、労働組合への加入状況については収集いたしません（特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示してお客様から取得する場合を除きます）。

1当社が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。

1. ①

   当社の職業紹介サービスにおける登録手続、求人企業への情報提供、資料の発送、各種連絡、選考手続、求人企業が締結する雇用契約等に関する手続及び人事労務管理

2. ②

   当社のフリーランス紹介サービスにおける登録手続、求人企業への情報提供、資料の発送、各種連絡、選考手続、求人企業が締結する業務委託契約等に関する手続及びフリーランス対応

3. ③

   仕事の紹介、イベント・セミナー・研修のご案内、アンケート・メールマガジン送付

4. ④

   当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせた提案、広告等の情報提供・広告配信をするため※Google・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、一定の条件を満たすユーザー（当社サービス又は広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを含みます）に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。

5. ⑤

   お客様のトラフィック測定及び行動測定のため

6. ⑥

   マーケティングデータ等の各種調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため

7. ⑦

   お取引先との契約における義務の履行、契約に関するご連絡

8. ⑧

   各種お問い合わせ、ご相談に対する回答

9. ⑨

   サービス利用代金の請求、徴収

10. ➉

    サービスの品質向上

11. ⑪

    法令の遵守、法令等に基づく業務

2当社は取得した個人関連情報と当社が保有する個人情報とを紐付けた上で利用する場合があります。なお、この場合の利用目的は第1項に定めるとおりです。

当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。この場合、当社は、変更された利用目的を本ウェブサイト上に速やかに公表します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、適切な委託先を選定した上で、個人データの取扱状況を合理的に把握できる委託契約を締結するものとし、定期的な監査を行うなどの方法により委託先における個人データの取扱状況を把握し、もって、取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

1当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

1. ①

   法令に基づく場合

2. ②

   人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

3. ③

   公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

4. ④

   国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. ⑤

   その他法令で認められる場合

2第1項の規定にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合

保有個人データに関する当社の定めは、次のとおりです。

1個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社さんななキャリア
〒101−0061
東京都千代田区神田三崎町2−2−14
BRICKGATE水道橋1F
代表取締役　佐々木智浩

2保有個人データの利用目的

第5条記載のとおりです。

3保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求に応じる手続

1. (1)

   利用目的の通知又は開示等
   お客様は、当社に対し、本プライバシーポリシーに定める手続に従って、法令において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は保有個人データの開示等を請求することができます。なお、利用目的の通知又は開示等を請求される場合には本プライバシーポリシーに定める開示手数料をいただきます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります

   1. ①

      開示することでお客様又は第三者の生命身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   2. ②

      開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   3. ③

      開示することが法令に違反することとなる場合

   4. ④

      開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

2. (2)

   訂正・追加・削除
   お客様は. 本プライバシーポリシーに定める手続に従って保有個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、法令において認められる範囲内において当該保有個人データの訂正・追加・削除を行います。

3. (3)

   利用の停止又は第三者提供の停止
   お客様は、本プライバシーポリシーに定める手続に従って保有個人データの利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、法令に従って適切に対応いたします。

4. (4)

   手続
   お客様が開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、第12条記載の住所までご郵送ください。また、利用目的の通知及び開示等については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます（訂正等の請求、利用停止等の請求及び第三者提供の停止の請求を除きます）。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

   1. ①

      請求書
      第12条記載の窓口までご請求ください。

   2. ②

      本人確認書類

      1. ア

         お客様ご本人による請求の場合
         お客様ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ)）

      2. イ

         任意代理人による請求の場合

         1. (ア)

            上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類

         2. (イ)

            委任状

         3. (ウ)

            任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))

      3. ウ

         法定代理人による請求の場合

         1. (ア)

            上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類

         2. (イ)

            法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書)

         3. (ウ)

            法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し(いずれか一つ))

4保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. (1)

   基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた基本方針を策定しております。

2. (2)

   個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3. (3)

   組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

4. (4)

   人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

5. (5)

   物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

6. (6)

   技術的安全管理措置
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7. (7)

   外的環境の把握
   当社が外国において個人データを取り扱う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

5保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

第12条記載の窓口までご連絡ください。

個人データの取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社さんななキャリア
〒101−0061
東京都千代田区神田三崎町2−2−14
BRICKGATE水道橋1F
お問い合わせフォーム：https://www.37career-agent.com/contact

1. 1

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   1. (1)

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   2. (2)

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   3. (3)

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